學校對于保存期限已滿的試卷書籍等,學校會如何處理呢?
1)學校檔案資料管理人員對已保管期滿,擬銷毀試卷提出銷毀的初步意見,編造試卷檔案銷毀清冊。
2)相關負責人對擬銷毀試卷檔察進行鑒定,填寫試卷銷毀清冊審批表。經過鑒定可銷毀的試卷需編造銷毀清冊,將資料完整保存?zhèn)浒阜桨负罄m(xù)查詢。
3)將要銷毀試卷檔案,送往正規(guī)專業(yè)試卷銷毀公司粉碎銷毀,不準出賣或做其它用;銷毀試卷時,要有人監(jiān)銷,試卷銷毀完畢要開具相關銷毀證明注明“已銷毀”并簽名蓋章。
4)試卷銷毀清冊及審批表應妥善保存,以便日后查詢。